Contexte
SPIE, un acteur majeur dans les services techniques, a lancé un projet d’aménagement de nouveaux locaux. Nous avons été chargés d’un achat stratégique : l’acquisition de rayonnages et de cloisonnements pour le nouveau magasin.
Problématique
Réaliser cet achat dans un délai très court tout en respectant un budget serré et en sélectionnant le fournisseur le plus adapté.
Solutions Apportées
- Alignement avec la stratégie d’entreprise: Cet achat s’inscrit dans la stratégie globale de SPIE (développement durable, innovation, etc.).
- Analyse approfondie des besoins : Élaboration d’un cahier des charges précis en collaboration avec les utilisateurs finaux.
- Analyse de cycle de vie des produits : évaluation environnementale: Évaluer l’impact environnemental des différents produits proposés par les fournisseurs (matériaux utilisés, transport, etc.). choix de produits durables : Mettre en évidence les critères de sélection des produits en fonction de leur durabilité et de leur recyclabilité.
- Développement d’une culture d’achat responsable : Sensibiliser l’ensemble des acteurs de l’entreprise à l’importance des achats responsables.
- Dimension sociale et éthique : Conditions de travail des fournisseurs: S’assurer que les fournisseurs respectent les normes sociales et les droits de l’homme, et impact local (évaluer l’impact de l’achat sur l’économie locale et les emplois)
- Gestion de projet : Suivi rigoureux du processus d’achat, de la passation de commande à la réception des marchandises
- Impact sur la performance globale: Impact de ce projet sur la performance de l’entreprise (réduction des coûts, amélioration de la qualité, etc.).
- Innovation et digitalisation : utilisation de technologies émergentes (explorer l’utilisation de technologies comme la réalité virtuelle pour la conception des espaces ou la block Chain pour garantir la traçabilité des produits), et données et intelligence artificielle (utiliser les données collectées pour optimiser les processus d’achat et prendre des décisions plus éclairées).
- Négociation stratégique : Mise en œuvre de techniques de négociation pour obtenir les meilleures conditions (prix, délais, garanties).
- Participation à la création d’un référentiel fournisseur : Mettre en place un référentiel détaillé des fournisseurs, incluant des critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance).
- Sélection rigoureuse des fournisseurs : Analyse comparative de plusieurs offres en fonction de critères techniques, financiers et qualitatifs.
Résultats
- Budget : 250 000 euros. Économie réalisée : 35 000 euros soit 22 % de remises sur les prix accords-cadres.
- Lettre des RH valorisant mon intégration et mon professionnalisme
- Qualité des produits et services : Satisfaction des utilisateurs finaux quant à la qualité des rayonnages et cloisonnements
- Réduction des coûts : Réussite à négocier une remise significative sur le prix total de l’achat.
- Renforcement des relations fournisseurs : Établissement d’un partenariat durable avec le fournisseur sélectionné.
- Respect des délais : Livraison et installation des équipements dans les délais impartis.
